玻璃鋼夾砂管廠長在生產(chǎn)管理中，經(jīng)常要面對(duì)是否授權(quán)的問題。如何做到合理授權(quán)，也是玻璃鋼夾砂管廠長需要掌握的技巧之一。合理的授權(quán)，就是要做到四個(gè)“把握”：把握緣由、把握對(duì)象、把握權(quán)力、把握步驟。
合理授權(quán)的要求
一、授權(quán)緣由要清晰
玻璃鋼夾砂管廠長授權(quán)，不能為授權(quán)而授權(quán)，必須有一定的緣由。通常在四種情況下應(yīng)該考慮并安排授權(quán)：一是為了提高效率，二是為了培養(yǎng)人才，三是為了揚(yáng)長避短，四是為了維系工作。
1.提高效率。當(dāng)出現(xiàn)因?yàn)槭聞?wù)性工作纏身、管理層次過于繁雜、無暇顧及重大問題等情況時(shí)，就要及時(shí)進(jìn)行授權(quán)，把常規(guī)性的工作授權(quán)給下一級(jí)主管，擺脫事務(wù)性工作的糾纏，減少無效的工作，騰出更多的時(shí)間來思考和處理一些關(guān)鍵問題。通過授權(quán)，以實(shí)現(xiàn)提高效率的目的。
2.培養(yǎng)人才。在實(shí)際工作中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)一些有才干、有專長的部下時(shí)，可以授予他們相應(yīng)的職權(quán)和職責(zé)，讓他們?cè)谑褂寐殭?quán)、履行職責(zé)的過程中，充分發(fā)揮自己的聰明才智，并通過對(duì)各種問題的處理和協(xié)調(diào)，不斷提升管理的水平。還有一種情況，就是當(dāng)發(fā)現(xiàn)有些下屬不思進(jìn)取時(shí)，也可以適當(dāng)?shù)厥跈?quán)來增加他們的工作壓力，以提升他們的責(zé)任感、上進(jìn)心和工作潛力。通過授權(quán)，以實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才的目的。
3.揚(yáng)長避短�，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)涉及許多專門領(lǐng)域的知識(shí)和技能，玻璃鋼夾砂管廠長不可能也沒必要去掌握全部的知識(shí)和技能。為了減少管理風(fēng)險(xiǎn)，就應(yīng)該把自己不太熟悉或沒有把握的專門工作授權(quán)給那些可以勝任的人員去負(fù)責(zé)，并利用自身的優(yōu)勢在內(nèi)外銜接、資源分配等方面予以支持。通過授權(quán)，以實(shí)現(xiàn)揚(yáng)長避短的目的。
4.維系工作。工作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況，比如需要脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、較長時(shí)間的出差、有了突發(fā)事件卻無暇脫身等，為了保持工作的連續(xù)性，就需要進(jìn)行授權(quán)，委托別人代為行使職權(quán)，以避免正常的工作受到耽誤。通過授權(quán)，以實(shí)現(xiàn)維系工作的目的。
二、玻璃鋼夾砂管廠長授權(quán)對(duì)象要可靠
有了授權(quán)的緣由，就要根據(jù)所達(dá)到的目的確定授權(quán)的對(duì)象。所確定的授權(quán)對(duì)象，應(yīng)該符合可信、可依、可控的基本要求。
1.可信。擬授權(quán)的對(duì)象，應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德，在品行方面可以得到信賴，授權(quán)者有承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的信心。
2.可依。擬授權(quán)的對(duì)象，應(yīng)該具有較強(qiáng)的責(zé)任感和處理相關(guān)業(yè)務(wù)的知識(shí)和能力，對(duì)工作能夠做到勤于思考、樂于付出、勇于負(fù)責(zé)。
3.可控。在授權(quán)對(duì)象所行使職權(quán)的過程中，有明確的職責(zé)要求，有健全的監(jiān)督機(jī)制，有順暢的信息渠道。當(dāng)授權(quán)對(duì)象的行為明顯偏離目標(biāo)時(shí)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，適時(shí)調(diào)整，避免出現(xiàn)重大失誤。
三、玻璃鋼夾砂管廠長授權(quán)性質(zhì)要明確
授權(quán)的限度要根據(jù)實(shí)際情況確定，常用的類型有充分授權(quán)、制約授權(quán)、臨時(shí)授權(quán)和彈性授權(quán)。
1.充分授權(quán)。在明確目標(biāo)的前提下，由被授權(quán)者全權(quán)決定和處理各項(xiàng)工作，包括人員安排、工作方法、資源分配等。
2.制約授權(quán)。把完成同一項(xiàng)目的職權(quán)分解后分別授予兩個(gè)或兩個(gè)以上的子系統(tǒng)，形成子系統(tǒng)之間相互制約的關(guān)系，以避免重大失誤。
3.臨時(shí)授權(quán)。為應(yīng)對(duì)某種特殊情況而進(jìn)行的授權(quán)，通常對(duì)職權(quán)范圍、授權(quán)時(shí)間都有明確的限定，當(dāng)情況恢復(fù)正常后，相應(yīng)授權(quán)也隨之收回。
4.彈性授權(quán)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，根據(jù)情況安排不同類型的授權(quán)。比如在項(xiàng)目開始階段可以采用制約授權(quán)的方法，在項(xiàng)目實(shí)施的某一個(gè)階段可以采取臨時(shí)授權(quán)的方法，當(dāng)項(xiàng)目步入正軌后，可以采取充分授權(quán)的方法。
四、玻璃鋼夾砂管廠長授權(quán)步驟要規(guī)范
在明確了授權(quán)對(duì)象和類型后，需要按照一定的步驟進(jìn)行授權(quán)，規(guī)范的步驟包括：落實(shí)授權(quán)內(nèi)容、支持授權(quán)實(shí)施、檢查授權(quán)效果。
1.落實(shí)內(nèi)容。目的是為成功授權(quán)奠定基礎(chǔ)，要明確告知授權(quán)對(duì)象授權(quán)的緣由、授權(quán)的范圍、相應(yīng)的職責(zé)、預(yù)期的目標(biāo)，分析可能出現(xiàn)的問題和應(yīng)對(duì)的措施，解除思想負(fù)擔(dān)，鼓勵(lì)大膽工作，使授權(quán)對(duì)象對(duì)所要承擔(dān)的任務(wù)有全面的了解、充分的準(zhǔn)備和足夠的信心。
2.支持實(shí)施。目的是為成功授權(quán)鋪平道路，在授權(quán)內(nèi)容落實(shí)后，要為授權(quán)對(duì)象提供各種便利，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，全力支持授權(quán)對(duì)象的工作�？梢酝ㄟ^公布授權(quán)決定的做法，讓授權(quán)對(duì)象名正言順；可以通過避免隨意干預(yù)的做法，讓授權(quán)對(duì)象放開手腳；可以通過防止重復(fù)授權(quán)的做法，讓授權(quán)對(duì)象專心致志工作。
3.檢查效果。目的是為成功授權(quán)提供保障，在放手支持授權(quán)對(duì)象工作的同時(shí)，授權(quán)者要切實(shí)抓好對(duì)授權(quán)效果的檢查和總結(jié)工作�？梢酝ㄟ^聽取匯報(bào)、現(xiàn)場巡查、審閱報(bào)表等方式對(duì)授權(quán)的過程、工作的進(jìn)度、具體的效果等進(jìn)行了解，通過表揚(yáng)、批評(píng)、討論、協(xié)調(diào)等方法進(jìn)行必要的控制。
在合理授權(quán)的過程中，比較大的障礙是如何推動(dòng)授權(quán)成功。影響授權(quán)成功的因素不少，但較主要的就是玻璃鋼夾砂管廠長的授權(quán)是否到位。授權(quán)到位的表現(xiàn)為：能對(duì)授權(quán)出現(xiàn)的問題有預(yù)估、有對(duì)策、有擔(dān)當(dāng)。比如，授權(quán)對(duì)象行使職權(quán)的方法可能與自己的期待差距甚遠(yuǎn)，面對(duì)這種情況，授權(quán)者應(yīng)該放平心態(tài)以觀其效。又比如，在授權(quán)過程中出現(xiàn)了失控的苗頭，對(duì)此授權(quán)者應(yīng)該分析原因并及時(shí)采取措施，防止事態(tài)的擴(kuò)大。再比如，授權(quán)有可能失敗，當(dāng)授權(quán)失敗時(shí)，授權(quán)者應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
以上是玻璃鋼夾砂管廠長合理授權(quán)的注意事項(xiàng)，以及授權(quán)步驟的規(guī)范化。
專業(yè)的玻璃鋼電纜管生產(chǎn)廠家
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