玻璃鋼夾砂管企業(yè)對人力資源檔案管理措施

1、提高檔案玻璃鋼夾砂管管理人員的自身素質和業(yè)務素質，增強對檔案的意識
提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業(yè)務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養(yǎng)政治強、業(yè)務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養(yǎng)和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度
要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的玻璃鋼夾砂管人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。較好是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領導都要形成約束這樣才能體現公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權威性體現出來。

3、人力資源檔案的數字化管理
首先要建設關于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號，實現信息共享。然后建設人力資源檔案數據庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數字化處理。此外，建設人事檔案信息網絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發(fā)布人才供求信息等資源。

4、發(fā)揮好玻璃鋼夾砂管企業(yè)人事檔案管理的服務工作
人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內容�！陡刹繖n案工作條例》明確規(guī)定:“玻璃鋼夾砂管生產干部工作調動或職務調動后,干部檔案應及時轉給新的主管單位。”應在工作調動或職務調動后2個月內,通過機要或派專人及時、安全、規(guī)范地轉遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉遞單回執(zhí)的,檔案轉出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經由本人書面授權,原單位應無償提供。非經個人授權,任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設備，實施規(guī)范整理
玻璃鋼夾砂管生產廠家人事檔案工作在員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等方面起著重要作用，更能有效的規(guī)避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執(zhí)行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規(guī)章制度，并根據人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設備，配齊空調、去濕機、溫濕度計等基礎設備，保持庫房內的溫濕度，并每天監(jiān)測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規(guī)范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關規(guī)定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，較終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續(xù)齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據性質屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據檔案規(guī)定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復��；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數和頁數填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、玻璃鋼夾砂管廠大力宣傳人事檔案管理工作

做為玻璃鋼夾砂管檔案管理人員，如何讓領導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那么就需要加大宣傳力度，形成人人懂檔案，人人重檔案的良好格局。使各級領導充分認識到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識，關心工作人員的政治、生活待遇，注重管檔人員和理論和業(yè)務水平，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部人事檔案管理工作的水平。人事檔案管理崗位要競爭上崗，層層挑選，要選出有黨性意識，具有強烈的事業(yè)心和責任心，有保密意識，勤勤懇懇，忠于職守的優(yōu)秀人才從事管理工作，注意保護和調動他們的積極性，幫助解決具體人事檔案管理工作中的困難，促進玻璃鋼夾砂管人事檔案管理水平的不斷提高。